Kepala Unit Pengolahan Dokumentasi Hukum

Ringkasan Tugas

Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan penginventarisasian dan pengolahan data peraturan pemerintah, menyusun konsep rencana kegiatan pendokumentasian hukum serta memantau pelaksanaannya untuk mengetahui kesesuaian dengan rencana.

Rincian Tugas

1. Membagi tugas atau kegiatan unit pengolahan dokumentasi hukum dengan memberi pengarahan sesuai dengan tugas kemampuan dan permasalahannya.
2. Memberi, petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan penginventarisasian dan pengolahan data peraturan pemerintah, keputusan dan instruksi presiden sebagai bahan penertiban lembaran peraturan pemeritah.
3. Menganalisis dan mendistribusikan hasil pengumpulan bahan dokumentasi hukum sesuai dengan bentuk peraturan pemerintah atau instruksi presiden dalam rangka persiapan penertiban lembaran peraturan pemerintah agar pelaksanaannya sesuai dengan program rutin maupun proyek.
4. memeriksa kembali hasil penginventarisasian bahan dokumentasi hukum dengan menyesuaikan petunjuk yang diberikan atasan seperti dasar hukumnya dan, peraturan pelaksanaannya agar isinya dapat dipahami pemakai.
5. Memberikan saran dan pertimbangan hukum melalui pertukaran informasi hukum antara instansi terkait dengan saling mengirimkan hasil penerbitan untuk memperluas hubungan dalam rangka membentuk jaringan informasi hukum seperti manajemen informasi sistem bidang hukum atau sistem jaringan dokumentasi dan informasi hukum.
6. Menyiapkan usul dan saran atas hasil pendokumentasian dan pengabstraksian peraturan perundang-undangan kepada atasan mengenai hal-hal yang tak sesuai dengan keadaan sebagai masukan dan pertimbangan atasan.
7. Memantau pelaksanaan kegiatan inventarisasi, pengelompokan dan pengolahan bahan dokumentasi hukum dalam rangka persiapan penerbitan lembaran peraturan pemerintah melalui rapat staf unit yang terkait kegiatan proyek untuk mengetahui permasalahan dan perkembangannya.
8. Mengoreksi konsep pengabstraksian peraturan perundang-undangan dengan memeriksa hasil pengumpulan bahan dan pembuatan ringkasan, intisari yang disesuaikan dengan bahasa hukum sebagai bahan untuk dibawa dalam pertemuan antar anggota tim melalui diskusi agar menghasilkan rumusan hukum yang memenuhi ketentuan.
9. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai bahan pertanggunjawaban tugas.
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Persyaratan Pendidikan

• S1 Hukum

Pengetahuan Kerja

1. Hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Teknik pengolahan dokumentasi hukum.

Karakteristik Jabatan

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini

• Kepala Cuti dan Pembinaan Kesejahteraan Pegawai
• Kepala Kesejahteraan Material
• Kepala Unit Analisis dan Evaluasi Kepegawaian
• Kepala Unit Mutasi Kepegawaian dan Pensiunan
• Kepala Unit Keluaran Data Komputer
• Kepala Unit Pemeriksaan Psikologis
• Kepala Unit Penyediaan Tenaga dan Seleksi
• Kepala Unit Statistik dan Dokumentasi
• Kepala Unit Tata Usaha Kepegawaian
• Kepala Unit Ujian Dinas Pendidikan dan Pelatihan