KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Kepala Bidang Dokumentasi

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: 191.90
Kode KBJI: 2641.10
Pendidikan: S1 Administrasi Bisnis

Ringkasan Tugas

Menyusun rencana program, mendistribusikan tugas, memberikan bimbingan, melakukan pengawasan, dan mengevaluasi kinerja bawahan agar program kerja di bidang dokumentasi berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

Rincian Tugas

Menyusun rencana program di bidang dokumentasi berdasarkan peraturan yang ada sebagai acuan dalam kegiatan.
Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya agar pelaksanaan kegiatan di bidang dokumentasi berjalan dengan baik.
Memberikan bimbingan kepada bawahan agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik sesuai dengan rencana kegiatan yang telah disusun.
Melakukan pengawasan kepada setiap bawahan untuk memastikan apa distribusi tugas telah dilaksanakan sesuai dengan disposisi.
Memberikan motivasi kepada bawahan agar bisa menjalankan pekerjaannya dengan baik.
Melakukan evaluasi kerja bawahan sebagai bahan untuk meningkatkan kinerja di bidang dokumentasi.
Melaksanakan koordinasi bidang dokumentasi di lingkungan organisasi agar tercipta kerjasama yang baik.
Melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumentasi agar dokumen surat atau naskah penting lainnya terpelihara dengan baik.
Mempersiapkan bahan pengelolaan dokumentasi dari lembaga perpustakaan, arsip dan lembaga lain yang memerlukan.
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Persyaratan Pendidikan

S1 Administrasi Bisnis

Pengetahuan Kerja

Manajemen perpustakaan.
Manajemen arsip.
Manajemen administrasi negara.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

1Berdiri
2Berjalan
3Duduk
26Berbicara
24Melihat

Bakat

GIntelegensia
VKemampuan Verbal
EKoordinasai Mata tangan Kaki
QKemampuan Ketelitian

Temperamen

DKemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin/Direction
MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
IKemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan