KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pengadministrasian Data Registrasi Surat Keputusan

Fakta Cepat

Mengadministrasikan registrasi Surat Keputusan Otorisasi sesuai jenisnya ke dalam buku Registrasi dan memberi nomor unit berdasarkan penerbitan.

Menyatukan Surat Keputusan Otorisasi dari Pemroses SKO dan mengelompokkan sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan pencatatan.
Mencatat semua Surat Keputusan Otorisasi sesuai dengan jenisnya ke dalam buku registrasi yang telah ditentukan sesuai dengan urutan tanggal penerbitan SKO tersebut.
Mengelompokkan SKO yang telah diterbitkan berdasarkan tujuan peruntukannya untuk memudahkan pengiriman ke unit kerja yang bersangkutan.
Memberi nomor unit pada SKO berdasarkan SKO yang lebih dulu diterbitkan agar memudahkan di dalam pengawasan.
Menyampaikan SKO yang telah dicatat dan diberi nomor unit kepada petugas pengiriman untuk dikirimkan ke bagian-bagian Perbendaharaan dan unit terkait.
Menyimpan arsip dan menyusunnya dalam file arsip SKO untuk memudahkan apabila dibutuhkan.
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
SKemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan kerja
MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji