KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pengadministrasian Perjalanan Luar Negri

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: 393.10.
Kode KBJI: 4221.99
Pendidikan: Sekolah Menengah Atas (SMA) Semua Jurusan

Ringkasan Tugas

Mengadministrasikan perjalanan luar negeri bagi calon peserta tugas belajar, kursus, pelatihan atau seminar di luar negeri dengan menghubungi instansi yang berwenang dan kedutaan negara yang dituju untuk mengurus visa, paspor tiket serta keperluan ke luar negeri lainnya.

Rincian Tugas

Mengumpulkan surat penawaran tugas belajar, kursus, pelatihan atau seminar di luar negeri sebagai bahan informasi bagi unit yang berkepentingan.
Membuat konsep surat permintaan calon peserta tugas belajar, kursus, pelatihan atau seminar kepada unit yang berkepentingan dengan kegiatan tersebut.
Mengumpulkan dan mengolah data calon yang akan dikirim ke luar negeri dengan memilih calon yang sesuai dengan persyaratan yang ada.
Menyusun data calon yang memenuhi persyaratan administrasi untuk bahan penyeleksian lainnya.
Mengurus administrasi perjalanan calon ke instansi yang berwenang seperti Sekretariat Kabinet untuk memperoleh persetujuan perjalanan ke Departemen Luar Negeri untuk mendapatkan rekomendasi visa, pengurusan paspor serta exit permit.
Mengurus visa dan tiket perjalanan ke Kedutaan negara yang dituju.
Mengurus biaya pemberangkatan dengan menghubungi instansi atau unit yang terkait untuk pencairan dananya.
Membuat laporan hasil pemrosesan perjalanan ke luar negeri sebagai bahan masukan bagi pimpinan.

Persyaratan Pendidikan

Sekolah Menengah Atas (SMA) Semua Jurusan

Pengetahuan Kerja

Instansi yang harus dihubungi
Cara pemrosesan perjalanan luar negeri

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

2Berjalan
11Memegang
14Membawa
26Berbicara

Bakat

KKoordinasi Gerakan
QKemampuan Ketelitian
GIntelegensia

Temperamen

MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
SKemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan kerja