KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Penerima Tamu

Fakta Cepat

Meminta kartu identitas tamu dan memberikan tanda pengenal serta memberikan layanan informasi yang diperlukan, sesuai ketentuan dan petunjuk atasan.

Menyediakan buku tamu dan perlengkapan lain serta membersihkan lingkungan kerjanya agar kerapihannya terjaga.
Menanyakan maksud dan tujuan kedatangan tamu dan memberikan layanan dan informasi berdasarkan data dan ketentuan yang berlaku agar pelayanan tamu dapat terkendali.
Memberikan buku catatan tamu atau lembaran kertas surat tamu kepada para tamu untuk menulis nama, maksud dan tujuan serta memeriksa catatan tersebut untuk disetujui.
Meminta, memeriksa serta meletakkan kartu indentitas tamu dan memberikan kartu tamu sebagai tanda pengenal sebagai syarat untuk dapat memasuki atau menemui orang yang akan ditemuinya.
Memberikan informasi kepada Sekretaris atau Pramu Acara pejabat atau orang yang akan ditemui, tentang kedatangan tamu agar berjalan dengan lancar.
Menyimpan catatan tamu berdasarkan waktu dan tempat yang tersedia sebagai arsip.
Melaksanakan tpgas lain yang diberikan atasan, baik lisan maupun tertulis, seperti membantu tugas keprotokolan.

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
VKemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi