KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pramu Acara

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: 393.10.
Kode KBJI: 3343.03
Pendidikan: Sekolah Menengah Atas (SMA)

Ringkasan Tugas

Melayani kegiatan administrasi pimpinan, seperti mencatat dan menyusun acara pimpinan, menerima dan menjawab telepon untuk pimpinan agar kegiatan pimpinan dapat terselenggara dengan baik.

Rincian Tugas

Menanyakan dan atau menjawab pertanyaan tamu yang datang untuk bertemu dengan pimpinan.
Menerima dan menjawab telepon untuk pimpinan dan menyampaikannya serta mencatatnya apabila pimpinan tidak ada.
Menghubungi unit lain melalui telepon atas permintaan pimpinan.
Mencatat pesan atas permintaan pimpinan.
Mencatat dan menyusun acara atau kegiatan pimpinan pada buku agenda dan papan kegiatan serta mengingatkan pada pimpinan tentang waktu dan tempat kegiatan agar kegiatan pimpinan sesuai dengan jadwal.
Menerima dan mencatat serta menyampaikan surat undangan atau barang yang ditujukan pada pimpinan agar yang bersangkutan mengetahuinya.
Mengendalikan dan menyampaikan surat, verbal, konsep serta bahan lain dan bagian unit yang bersangkutan yang ditujukan pada pimpinan untuk mendapat persetujuan, perbaikan atau bahan pertimbangan.
Mengambil surat, verbal atau konsep yang telah diperiksa oleh pimpinan serta menyampaikannya kepada bagian yang mengirim agar kegiatan perkantoran berjalan lancar.
Menyimpan surat, verbal, konsep atau bahan lain pada tempat yang telah ditentukan berdasarkan masalah, waktu dan jenisnya. guna memudahkan pencarian bila diperlukan.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan, seperti mengetik atau menyelenggarakan suguhan untuk tamu pimpinan.

Persyaratan Pendidikan

Sekolah Menengah Atas (SMA)

Pengetahuan Kerja

Cara mengagenda surat
Cara menyimpan surat.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
2Berjalan
9Menggerakkan Jari
11Memegang
26Berbicara

Bakat

QKemampuan Ketelitian
MKetangkasan Tangan
VKemampuan Verbal
EKoordinasi Mata Tangan Kaki

Temperamen

VKemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
JKemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan/penilaian/keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera
DKemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin/Direction
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu