KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pemroses Pembelian Barang

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: 399.90
Kode KBJI: 3323.04
Pendidikan: Sekolah Menengah Atas (SMA)

Ringkasan Tugas

Memproses dan mengumpulkan, mengoreksi, meneliti, menilai permintaan barang dari unit, mengajukan anggaran ke unit keuangan dan mempersiapkan pembelian barang serta membuat syarat pesanan, surat perintah kerja atau surat perjanjian dan memeriksa hasil pembelian dengan menyesuaikannya dengan daftar barang yang dipesan agar pelaksanaan pembelian barang sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Rincian Tugas

Mengumpulkan permohonan permintaan barang dari unit yang selanjutnya diadakan penelitian, penilaian dan menyampaikannya kepada atasan untuk mendapatkan persetujuan atau bahan pertimbangan.
Membuat konsep permohonan penggunaan anggaran belanja ke unit keuangan berdasarkan permintaan unit untuk mendapatkan persetujuan atau nota pemberitahuan.
Menyediakan bahan atau formulir untuk pemrosesan pembelian barang dengan cara pemilihan langsung berdasarkan anggaran yang telah disetujui.
Membuat surat pesanan, surat perintah kerja atau surat perjanjian untuk melaksanakan pembelian barang berdasarkan daftar rekanan yang mendapat pekerjaan.
Mengawasi pelaksanaan pembelian barang serta penyesuaiannya dengan surat pesanan, surat perintah kerja atau surat perjanjian.
Membuat surat teguran kepada rekanan atas pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan isi surat pesanan, surat perintah kerja atau surat perjanjian dan menyampaikan kepada atasan untuk mendapat persetujuan.
Meneliti kelengkapan dokumen tagihan dan menyampaikan dokumen tagihan yang sudah lengkap kepada Kepala Unit Pembelian Barang untuk mendapatkan persetujuan sebagai bahan bagi unit keuangan untuk melakukan pembayaran.
Mencatat data tagihan dari rekanan ke dalam kartu pengawasan anggaran langsung serta penunjukan langsung sebagai bahan laporan kegiatan unit pembelian.
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas pemrosesan pembelian barang kepada unit pembelian barang sebagai bahan masukan.

Persyaratan Pendidikan

Sekolah Menengah Atas (SMA)

Pengetahuan Kerja

Standar harga barang

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
1Berdiri
2Berjalan
24Melihat
26Berbicara
9Menggerakkan Jari

Bakat

NKemampuan Hitung-menghitung
QKemampuan Ketelitian
VKemampuan Verbal
GIntelegensia
KKoordinasi Gerakan

Temperamen

FKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan/gagasan dari sudut pandang pribadi
JKemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan/penilaian/keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
TKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama