KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pemroses Pemberian Penghargaan dan Tanda Jasa Pegawai

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: 194.20
Kode KBJI: 4416.02
Pendidikan: S1 Administrasi Publik (+1 lainnya)

Ringkasan Tugas

Memproses dan mengadministrasikan pemberian penghargaan pegawai dan tanda jasa pejabat serta pegawai sesuai data dan ketentuan yang berlaku.

Rincian Tugas

Meminta daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu yang lama tertentu atau lebih dan nama pegawai yang berprestasi baik ke Unit Komputerisasi.
Menerima dan memeriksa listing komputer untuk mengetahui unit pegawai yang bersangkutan.
Mengirim surat edaran penyampaian listing dan permintaan usulan pegawai yang berprestasi dan teladan kepada unit kerja.
Menerima dan memeriksa listing yang telah diteliti oleh kepala unit kerjanya serta usul nama pegawai yang telah berprestasi sebagai teladan pegawai lainya di lingkungan unit kerja yang bersangkutan.
Membuat daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu yang lama tertentu atau lebih dan pegawai yang berprestasi baik berdasarkan data serta mengajukannya kepada atasan sebagai bahan lampiran surat keputusan.
Membuat konsep surat keputusan pimpinan dan daftar nama pegawai yang akan memperoleh penghargaan pegawai, penghargaan teladan dan tanda jasa sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.
Mengetik surat keputusan, surat panggilan dan daftar nama pegawai yang akan memperoleh penghargaan sesuai dengan konsepnya dan menyampaikan kepada pimpinan untuk ditandatangani.
Mengirim surat panggilan tentang pelaksanaan pemberian penghargaan kepada unit yang bersangkutan sesuai perintah dan jadwal pelaksanaan pemberian penghargaan.
Membuat daftar usulan nama pegawai atau pejabat yang telah berdinas waktu lama tertentu berdasarkan data listing komputer sebagai bahan usulan untuk mendapat penghargaan atau tanda jasa.
Mengetik daftar nama pegawai atau pejabat yang telah memenuhi proses pemberian penghargaan.
Mencatat data pegawai yang telah mendapat penghargaan dalam register dan mengirimnya ke unit komputerisasi.
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Persyaratan Pendidikan

S1 Administrasi Publik
S1 Ekonomi

Pengetahuan Kerja

Jenis penghargaan pegawai dan syarat-syaratnya.
Prosedur pemberian penghargaan pegawai.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
9Menggerakkan Jari
24Melihat
25Mendengar

Bakat

GIntelegensia
QKemampuan Ketelitian
VKemampuan Verbal

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi