4416.02: Juru Tata Usaha Sumber Daya Manusia

mengonsep, mengawasi tugas di bidang administrasi, mengolah data dan membuat laporan pelayanan umum yang berkaitan dengan kegiatan human resources untuk menunjang pencapaian tujuan perusahaan secara efisien.

Mengonsep dan mengawasi tugas-tugas di bidang administrasi, mengolah data dan membuat laporan perencanaan dan pengembangan sumber daya manusia yang berkaitan dengan kegiatan pengembangan sumber daya manusia guna menyediakan informasi berupa dokumen dan laporan sesuai standar operasional prosedur untuk meningkatkan produktivitas.

Mengendalikan tugas di bidang administrasi, mengoordinasikan dan menganalisis penyusunan laporan pembelajaran harian atau bulanan yang berkaitan dengan kegiatan human resources untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Menyusun Rencana Kerja (RK) dan Rencana Anggaran Belanja (RAB), membuat konsep surat, mengawasi, mengoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di bidang administrasi, mengoordinasikan serta menganalisa penyusunan laporan harian atau bulanan, perencanaan dan pengembangan SDM yang berkaitan dengan kegiatan pengembangan sumber daya manusia untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Memutakhirkan biodata pegawai yang ada di wilayah dan unit asuhannya dengan menghimpun data kepegawaian beserta data pendukung serta membuat daftar usulan kenaikan peringkat pegawai sesuai dengan pedoman pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM).

Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian meliputi administrasi surat, pemutakhiran biodata pegawai, pembuatan daftar usulan kenaikan peringkat, daftar pegawai, daftar penghasilan pegawai dan melaksanakan kegiatan K3 sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Melaksanakan kegiatan kegiatan administrasi sumber daya manusia untuk membantu Supervisor Sumber Daya Manusia mencapai sasaran dalam mengembangkan potensi karyawan yang dimiliki dengan mengoptimalkan sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan.

Memproses biaya perjalanan dinas pindah untuk menetap setelah pensiun bagi pegawai berdasarkan peraturan yang berlaku.

Memproses hukuman disiplin dengan mempelajari dan menganalisis data usulan penjatuhan hukuman disiplin, membuat verbal hukuman disiplin dan memantau proses penyelesaiannya, berdasarkan prosedur serta peraturan yang berlaku.

Memproses usul kenaikan pangkat dengan memeriksa data pegawai yang bersangkutan serta membuat surat atau konsep surat keputusan sesuai dengan jenis kenaikan pangkat, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Memproses mutasi jabatan dengan mengumpulkan, memeriksa dan membuat daftar usul serta verbal surat keputusan, melaksanakan tata usaha persiapan pelantikan jabatan sesuai dengan jenis, data, dan ketentuan yang berlaku.

Mencatat dalam registrasi, memproses usul penyelesaian Nomor Induk Pegawai dan Kartu Pegawai serta menyampaikannya kepada unit atau pegawai yang bersangkutan.

Memproses dan mengadministrasikan pemberian penghargaan pegawai dan tanda jasa pejabat serta pegawai sesuai data dan ketentuan yang berlaku.

Memproses dan mengadministrasikan kegiatan pembuatan pensiun meliputi pembuatan pensiun pegawai dan serta pensiun janda dengan memeriksa data yang diajukan, dan membuat surat keputusan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Memproses izin belajar, tugas belajar dan izin ke luar negeri pegawai dengan membuat rencana izin belajar untuk diajukan kepada pejabat yang berwenang.