KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Penatalaksana Dokumentasi Kepegawaian

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: 191.30
Kode KBJI: 4416.02
Pendidikan: D3 Semua Jurusan

Ringkasan Tugas

Melaksanakan, menyusun, mengelompokkan , juga melaporkan hasil kegiatan pengelolaan arsip kepegawaian secara manual dengan tertib dan teratur guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian.

Rincian Tugas

Mengumpulkan dan mengelompokkan berdasarkan NIP surat keputusan mutasi, petikan dan berkas kepegawaian lainnya sebagai bahan arsip kepegawaian.
Menyusun dan menyimpan bahan arsip kepegawaian ke dalam file perorangan.
Menyusun retensi arsip kepegawaian.
Melaksanakan penyusutan arsip kepegawaian.
Melaksanakan pengiriman arsip inaktif ke kantor arsip.
Melaksanakan pelayanan arsip kepegawaian.
Melaksanakan pemeliharaan arsip kepegawaian.
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Persyaratan Pendidikan

D3 Semua Jurusan

Pengetahuan Kerja

Tata kelola arsip kepegawaian.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
11Memegang
24Melihat
9Menggerakkan Jari
26Berbicara

Bakat

GIntelegensia
QKemampuan Ketelitian
FKeterampilan Jari
VKemampuan Verbal

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi