KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pengadministrasi Pemberhentian Pegawai

Fakta Cepat

Mengadministrasikan kegiatan pemberhentian pegawai yang diberhentikan tanpa hak pensiun, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Mempelajari pedoman petunjuk pemberhentian pegawai untuk mengetahui jenis dan proses administrasinya.
Menerima dan mengklasifikasikan data serta berkas pemberhentian pegawai karena permintaan sendiri, mencapai batas usia pensiun, adanya penyederhanaan organisasi, melakukan pelanggaran, tidak cakap jasmani atau rohani serta meninggalkan tugas, dan meninggal dunia atau hilang.
Memeriksa dan mempelajari data dan berkas pemberhentian yang masuk.
Mengolah data pemberhentian sesuai daftar data dan peraturan yang berlaku dengan melampirkan bukti sah.
Membuat verbal surat keputusan pemberhentian tanpa hak pensiun dan verbal surat keputusan pemberhentian sementara serta menyampaikannya kepada pimpinan.
Mengonsep surat penundaan atau penolakan atas permohonan berhenti.
Mengonsep surat keterangan pegawai yang meninggal dunia atau hilang berdasarkan data dan ketentuan yang berlaku.
Mengajukan verbal keputusan, surat penundaan atau penolakan, dan surat keterangan meninggal atau hilang kepada pimpinan untuk mendapat persetujuan.
Mencatat surat keputusan yang selesai diproses dalam register dan menyerahkan kepada pihak yang berkepentingan melalui unit tata usaha.
Menyusun dan mempersiapkan salinan atau tembusan surat yang selesai diproses dalam file.
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi