KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pengadministrasi Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: 194.20
Kode KBJI: 4416.02
Pendidikan: D3 Administrasi

Ringkasan Tugas

Mengadministrasikan kegiatan serta data pendidikan dan pelatihan pegawai yang dilaksanakan instansi penyelenggara pendidikan dan pelatihan pegawai di lingkungan instansi yang bersangkutan

Rincian Tugas

Mempelajari rencana pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai untuk mengetahui jenis, jadwal, dan jumlah pegawai yang mengikutinya.
Menerima dan mengklasifikasikan data pelaksanaan pendidikan dan pelatihan seperti jenis, waktu, dan instansi penyelenggaranya baik kegiatan rutin maupun proyek yang akan dilaksanakan.
Membuat dan memeriksa data serta volume kegiatan penyelenggaraan pendidikan serta pelatihan berdasarkan laporan yang masuk menurut jenisnya.
Menghubungi instansi penyelenggara diklat baik melalui komunikasi secara langsung, melalui surat ataupun melalui telepon sesuai dengan petunjuk kepala unit untuk melengkapi data yang masuk.
Menyusun daftar calon peserta pendidikan dan pelatihan yang diselenggarakan berdasarkan usulan dan persetujuan pimpinan.
Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan yang sesuai dengan jenis pendidikan dan pelatihan sebagai bahan rencana program dan penentuan langkah pemecahan masalahnya.
Mengolah data pendidikan dan pelatihan yang meliputi kegiatan dan permasalahan dalam bentuk yang telah ditetapkan untuk menyusun rencana kegiatan pemantauan dan pelaksanaannya.
Memeriksa dan membuat konsep izin belajar atau tugas belajar pegawai baik di dalam maupun di luar negeri.
Melaksanakan tata usaha pendidikan dan pelatihan pegawai seperti membuat surat tugas, surat perjalanan dinas pegawai atau pejabat yang akan mengikuti seminar, lokakarya, dan rapat kerja.
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Persyaratan Pendidikan

D3 Administrasi

Pengetahuan Kerja

Jenis diklat yang diselenggarakan.
Administrasi diklat yang baik.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
9Menggerakkan Jari
24Melihat
25Mendengar
26Berbicara

Bakat

GIntelegensia
QKemampuan Ketelitian
FKeterampilan Jari
MKetangkasan Tangan
VKemampuan Verbal

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi