e-Jabatan
Kemnaker RI
KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pengadministrasi Penerimaan Pegawai

Fakta Cepat

Sektor
O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor
84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan
194.20
Kode KBJI
4416.02
Pendidikan
D3 Administrasi

Ringkasan Tugas

Mengadministrasikan penerimaan pegawai yang meliputi pengumuman pendaftaran, seleksi administrasi, pemanggilan serta ujian saringan, berdasarkan petunjuk pimpinan dan data yang diperlukan.

Rincian Tugas

  1. Mempelajari perintah atasan serta pedoman tentang penyelenggaraan penerimaan pegawai baru di lingkungannya dan menyediakan data yang diperlukan.
  2. Menyediakan bahan pengumuman tentang penerimaan pegawai baru dan syarat yang diperlukan berdasarkan data pelaksanaan penerimaan tahun lalu sebagai bahan konsep pengumuman yang akan disebarluaskan.
  3. Mengetik konsep pengumuman yang telah disetujui oleh kepala unit sesuai dengan format yang telah ditentukan dan menyampaikannya kepada atasan untuk mendapat persetujuan.
  4. Menerima dan mencatat surat lamaran yang masuk serta memeriksa kembali kelengkapan syaratnya dalam buku register berdasarkan datanya.
  5. Mengembalikan surat lamaran yang tidak memenuhi syarat atau memberitahukan kepada pelamar agar melengkapi semua persyaratan ada sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.
  6. Mencatat dan menyusun surat lamaran yang memenuhi syarat sesuai dengan informasi dan data yang ada.
  7. Menyusun nomor ujian bagi pelamar yang memenuhi syarat dan tidak lulus administrasinya serta membagikannya.
  8. Membuat konsep surat panggilan kepada pelamar yang memenuhi syarat untuk mengikuti ujian saringan dan menyampaikannya untuk ditandatangani
  9. Menyediakan bahan yang diperlukan dalam penyelenggaraan ujian saringan.
  10. Membuat dan mengetik penggumuman bagi pelamar yang lulus ujian saringan sesuai dengan konsep untuk disebarluaskan melalui media atau papan pengumuman.
  11. Mencatat dan membuat daftar pelamar yang diterima serta melengkapi data yang diperlukan sebagai bahan untuk penempatannya.
  12. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban tugas.
  13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Persyaratan Pendidikan

  • D3 Administrasi

Pengetahuan Kerja

  1. Proses penerimaan pegawai.
  2. Syarat penerimaan pegawai.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

  • 3Duduk
  • 9Menggerakkan Jari
  • 24Melihat
  • 26Berbicara

Bakat

  • GIntelegensia
  • QKemampuan Ketelitian
  • FKeterampilan Jari
  • MKetangkasan Tangan
  • VKemampuan Verbal

Temperamen

  • RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
  • PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi

Minat

  • 1bMinat untuk kegiatan yang berurusan dengan komunikasi data
  • 3aMinat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
  • 2bKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi

Klasifikasi KBJI Terkait

KBJI 4416.02 Juru Tata Usaha Sumber Daya Manusia

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini