KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pengadministrasi Tata Naskah Kepegawaian

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: 194.20
Kode KBJI: 4416.02
Pendidikan: D3 Semua Jurusan

Ringkasan Tugas

Menyusun dan memelihara tata naskah kepegawaian sesuai dengan nomor keputusan dan nomor induk pegawai agar dapat ditemukan kembali apabila diperlukan.

Rincian Tugas

Memberi nomor surat keputusan mutasi berdasarkan tanggal, bulan, tahun dan jenis mutasi ke dalam buku register agar setiap keputusan mutasi dapat dikendalikan.
Mencatat data mutasi kepegawaian ke dalam kartu induk pegawai sesuai dengan jenis dan waktu mutasi agar selalu dapat diikuti perkembangan mutasi kepegawaiannya.
Mengelompokkan, menyusun dan menyimpan Kartu Induk Pegawai berdasarkan Nomor Identitas Pegawai (NIP) ke dalam map gantung agar mudah ditemukan apabila diperlukan.
Menyusun dan menyimpan Surat Keputusan mutasi yang sudah ditetapkan berdasarkan jenis dan waktu mutasi.
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Persyaratan Pendidikan

D3 Semua Jurusan

Pengetahuan Kerja

Administrasi tata naskah kepegawaian.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
9Menggerakkan Jari
24Melihat

Bakat

GIntelegensia
QKemampuan Ketelitian
FKeterampilan Jari
VKemampuan Verbal

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu