KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pengelola Arsip Kepegawaian

Fakta Cepat

Mengelola arsip kepegawaian yang disimpan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan informasi data pegawai.

Menerima, mencatat dan memeriksa surat, buku atau berkas kepegawaian yang akan disimpan dari buku agenda tiap unit kerja untuk mengetahui jenis dan permasalahannya.
Mengelompokkan arsip kepegawaian sesuai masalahnya untuk memudahkan penyimpanan.
Mencatat arsip kepegawaian yang diterima ke dalam buku agenda sebagai buku pengendalian penyimpanan.
Memberi nomor kode penyimpanan pada setiap arsip kepegawaian berdasarkan masalah dan urutannya untuk memudahkan pengaturan penyimpanan.
Menyusun arsip kepegawaian ke tempat penyimpanan sesuai dengan masalah dan urutannya agar memudahkan pencarian kembali.
Mencari dan menampilkan kembali arsip kepegawaian yang diperlukan oleh seluruh unit kerja BKN untuk menyelesaikan permasalahan.
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu