KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pengolah Data dan Informasi Kepegawaian

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: 194.20
Kode KBJI: 4416.02
Pendidikan: D3 Administrasi

Ringkasan Tugas

Mengumpulkan, menyusun dan menyajikan data dan informasi dengan cara mengumpulkan, mengolah dan menyusun data ke dalam file secara sistematis untuk menunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan.

Rincian Tugas

Mengumpulkan data dan informasi mengenai perencanaan dan pelaksanaan program atau kegiatan pengelolaan data dan informasi kepegawaian sebagai bahan kerja.
Memeriksa kembali dan atau melakukan konfirmasi kepada sumber data untuk menjamin keakuratan data
Memasukkan data ke dalam menu aplikasi Simpeg sesuai dengan jenis data yang akan diremajakan.
Melakukan pemutakhiran data secara berkala untuk menjaga agar data sesuai dengan perkembangan terakhir.
Melakukan monitoring data kepegawaian ke tiap unit kerja untuk memberikan petunjuk teknis secara langsung proses validasi peremajaan data.
Menghimpun dan mendokumentasikan data laporan kepegawaian tiap bulan dari tiap unit untuk dijadikan bahan cross check data Simpeg.
Mengolah data melalui proses kompilasi, rekapitulasi dan tabulasi dan atau membuat grafik agar data yang akan disusun dapat tersaji secara lengkap atau sistematis.
Membuat laporan kepegawaian secara berkala (bulanan dan tahunan) dalam bentuk statistik pegawai kepada atasan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Memberikan pelayanan data secara cepat dan memadai kepada pihak yang membutuhkan.
Menyusun dan menyimpan file data perencanaan dan pelaksanaan program atau kegiatan secara sistematis untuk memudahkan pencarian dan atau kelancaran pelayanan penggunaan data.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Persyaratan Pendidikan

D3 Administrasi

Pengetahuan Kerja

Cara mengolah data kepegawaian.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
11Memegang
24Melihat
9Menggerakkan Jari

Bakat

GIntelegensia
QKemampuan Ketelitian
FKeterampilan Jari

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu