KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pengarsip Surat

Fakta Cepat

Menyimpan surat atau berkas dalam tempat yang telah ditentukan berdasarkan pola yang sistematis dan teratur sehingga mudah diketemukan.

Menerima dan memeriksa surat atau berkas dari Agendaris, agar terhindar dari kesalahan.
Menyortir surat atau berkas sesuai masalahnya untuk memudahkan pengarsipannya.
Memberi nomor kode penyimpanan berdasarkan masalah dan urutannya untuk memudahkan pengarsipannya.
Menyusun surat atau berkas dan menyimpannya ke dalam tempat penyimpanan, sesuai masalah dan ketentuan penyimpanan.
Mencari dan mengambil kembali surat atau berkas yang diperlukan dengan memberikan catatan dalam buku agenda arsip.
Memelihara keutuhan, kebersihan dan kerapihan surat atau berkas yang disimpan, sesuai ketentuan penyimpanan dan pemeliharaan.
Membuat laporan mengenai surat atau berkas yang telah habis masa berlaku penyimpanannya sesuai data yang tersedia.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Atasan.

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji