KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pramuacara

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: 370.90
Kode KBJI: 3343.01
Pendidikan: Sekolah Menengah Atas (SMA)

Ringkasan Tugas

Melayani kegiatan administrasi pimpinan, seperti mencatat dan menyusun acara pimpinan, menerima dan menjawab telepon untuk pimpinan, agar kegiatan pimpinan dapat terselenggara dengan baik.

Rincian Tugas

Menanyakan dan atau menjawab pertanyaan tamu yang datang untuk bertemu dengan pimpinan.
Menerima dan menjawab telepon untuk pimpinan dan menyampaikannya serta mencatatnya apabila pimpinan tidak ada.
Menghubungi unit lain melalui telepon atas permintaan pimpinan.
Mencatat pesan atas permintaan pimpinan atau permintaan tamu.
Mencatat dan menyusun acara atau kegiatan pimpinan pada buku agenda dan papan kegiatan serta mengingatkan pada pimpinan tentang waktu dan tempat kegiatan.
Menerima, mencatat serta menyampaikan surat undangan atau barang yang ditujukan pada pimpinan, agar yang bersangkutan mengetahuinya.
Mengendalikan dan menyampaikan surat, verbal, konsep serta bahan lain dari bagian unit yang bersangkutan yang ditujukan pada pimpinan, untuk mendapat persetujuan, perbaikan atau bahan pertimbangan.
Mengambil surat, verbal, atau konsep yang telah diperiksa oleh pimpinan serta menyampaikannya kepada bagian yang mengirim, agar kegiatan perkantoran berjalan lancar.
Menyimpan surat, verbal, konsep atau bahan lain pada tempat yang telah ditentukan berdasarkan masalah, waktu dan jenisnya, guna memudahkan pencarian bila diperlukan.
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban tugas.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan, seperti mengetik atau menyelenggarakan suguhan untuk tamu pimpinan.

Persyaratan Pendidikan

Sekolah Menengah Atas (SMA)

Pengetahuan Kerja

Cara menggagenda surat.
Cara menyimpan surat.
Cara melayani administrasi pimpinan.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
1Berdiri
26Berbicara
24Melihat
9Menggerakkan Jari

Bakat

QKemampuan Ketelitian
VKemampuan Verbal
KKoordinasi Gerakan
FKeterampilan Jari

Temperamen

PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
DKemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin/Direction