e-Jabatan
Kemnaker RI
KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Sekretaris Stenografi

Fakta Cepat

Sektor
O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor
84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan
321.20
Kode KBJI
3343.01
Pendidikan
D3 Sekretaris

Ringkasan Tugas

Membuat catatan dari berbagai macam bahan imla atau bahan lain dalam kartu steno atau ketikan serta mengerjakan tugas ketatausahaan untuk membantu pekerjaan atasan.

Rincian Tugas

  1. Mencatat isi surat, laporan atau bahan lain yang masuk dalam bentuk steno untuk mempercepat pencatatannya.
  2. Membuat konsep surat atau bahan lain yang diperlukan atasan.
  3. Mengetik bahan dan catatan atau informasi lain sebagai bahan masukan bagi atasan.
  4. Membuat janji untuk atasan dan mengingatkannya bila perlu sesuai dengan jadwal kegiatan atasan.
  5. Menerima telepon dan menjawab pertanyaan tentang hal yang berkaitan dengan kegiatan atasan, guna memudahkan urusan dengan atasan
  6. Melayani tamu untuk bertemu dengan atasan sesuai dengan kesediaan waktu dan izin atasan.
  7. Menyimpan arsip khusus tentang hal yang sering diperlukan atasan dan menyajikannya.
  8. Membuat laporan kepada atasan sebagai bahan pertanggungjawaban tugas.
  9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Persyaratan Pendidikan

  • D3 Sekretaris

Pengetahuan Kerja

  1. Cara mengetik.
  2. Menulis steno.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

  • 3Duduk
  • 9Menggerakkan Jari
  • 11Memegang
  • 24Melihat
  • 26Berbicara

Bakat

  • VKemampuan Verbal
  • QKemampuan Ketelitian
  • FKeterampilan Jari
  • KKoordinasi Gerakan

Temperamen

  • TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
  • RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
  • PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
  • DKemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin/Direction

Minat

  • 1bMinat untuk kegiatan yang berurusan dengan komunikasi data
  • 3aMinat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
  • 2aMinat untuk kegiatan berhubungan usaha dengan orang

Klasifikasi KBJI Terkait

KBJI 3343.01 Sekretaris Administrasi

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini