KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Arsiparis Penyelia

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: 395.30
Kode KBJI: 2621.01
Pendidikan: D3 Kearsipan

Ringkasan Tugas

Melakukan kontrol pengelolaan arsip, melakukan prkatek kerja kearsipan, melakukan penyuntingan, menyusun konsep pedoman pengelolaan arsip, melakukan survei dalam rangka penyusunan pedoman pembinaan kearsipan dinamis tingkat daerah dan menyusun pedoman pendidikan praktek kearsipan.

Rincian Tugas

Melakukan pemantauan pengelolaan arsip dinamis dan mengontrol sistem temu balik arsip elektronik.
Menyeleksi foto yang akan dibuat film negatif dan melakukan penyuntingan terhadap petunjuk penataan arsip dinamis.
Menyusun konsep pedoman praktek kerja kerasipan dinamis tingkat pusat.
Melakukan survei dalam rangka penyusunan pedoman akusisi tingkat pusat.
Melakukan penyuntingan terhadap pedoman bimbingan teknis kerasipan dinamis tingkat daerah.
Menyusun konsep pedoman layanan informasi atau bahan kearsipan tingkat pusat yang disempurnakan.
Menyusun konsep pedoman layanan informasi atau bahan kearsipan statis tingkat daerah.
Mengidentifikasi khasanah arsip dalam rangka penyusunan guide khasanah arsip institut tingkat daerah.
Membuat daftar arsip aktif dan inaktif yang akan dipindahkan.
Membuat indeks berkas arsip statis dan arsip dinamis.
Menyusun data arsip pandang dengar beridentitas (foto atau peta udara atau kartomarte, film sinema, piring laser, piring magnetik, optik, kaset rekaman dan video).
Menyusun sejarah institusi dan sejarah penataan arsip dalam rangka pembuatan inventaris arsip.
Membuat penyajian informasi dalam katalog pameran kearsipan.
Menyeleksi arsip pandang dengar (foto) yang akan direstorasi.
Menilai arsip pandang dengar (film sinema, video, dan rekaman suara) yang akan direstorasi.
Memilih metode perawatan arsip yang akan direstorasi.
Melakukan restorasi arsip pandang dengar (film sinema, video dan rekaman suara)
Melakukan penilaian arsip yang akan dialih format atau dialih media.
Memberikan layanan konsultasi pengolahan arsip statis di instansi tingkat daerah.
Menyusun materi publikasi kearsipan tingkat daerah dan tingkat pusat.
Mengumpulkan bahan penerbitan sumber arsip dalam bentuk terbitan khusus tingkat pusat.
Menyusun konsep penerbitan sumber arsip dalam bentuk terbitan khusus tingkat daerah.
Menjadi pengumpul bahan penerbitan sumber arsip dalam bentuk citra bergerak atau video.
Melakukan survei dalam rangka penyusunan sistem klasifikasi arsip instansi tingkat daerah.
Menyunting petunjuk teknis pembuatan indeks.
Melakukan survei dalam rangka penyusunan petunjuk tata naskah atau persuratan dinas tingkat daerah.
Melakukan survei dalam rangka penyusunan pedoman pembinaan kearsipan dinamis tingkat daerah.
Menyusun proposal atau materi praktek kerja kearsipan dinamis dan statis tingkat daerah.
Membuat materi pelajaran pendidikan dan pelatihan kearsipan.
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Persyaratan Pendidikan

D3 Kearsipan

Pengetahuan Kerja

Administrasi perkantoran.
Dasar kearsipan.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

1Berdiri
3Duduk
24Melihat
9Menggerakkan Jari

Bakat

GIntelegensia
VKemampuan Verbal
QKemampuan Ketelitian
KKoordinasi Gerakan
FKeterampilan Jaari

Temperamen

RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
JKemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan/penilaian/keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera
DKemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin/Direction
FKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan/gagasan dari sudut pandang pribadi