KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Kepala Sub Bidang Penyimpanan dan Perawatan Arsip

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: 191.90
Kode KBJI: 4415.02
Pendidikan: S1 Semua Jurusan

Ringkasan Tugas

Menyusun rencana kegiatan, mendistribusikan tugas, memberikan bimbingan, melakukan pengawasan dan mengevaluasi kinerja bawahan agar program kerja di sub bidang akusisi dan pengolahan arsip berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

Rincian Tugas

Menyusun rencana kegiatan di sub bidang penyimpanan dan perawatan arsip berdasarkan peraturan yang ada sebagai acuan dalam kegiatan.
Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik.
Memberikan bimbingan kepada bawahan agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik sesuai dengan rencana kegiatan yang telah disusun.
Melakukan pengawasan kepada setiap bawahan untuk memastikan distribusi tugas telah dilaksanakan sesuai dengan catatan masing-masing.
Memberikan motivasi kepada bawahan agar bisa menjalankan pekerjaannya dengan baik.
Melakukan penyimpanan arsip inaktif dan statis dengan baik agar bila dibutuhkan cepat diketahui tempatnya.
Melakukan perawatan arsip pada depo arsip, agar arsip terawat dengan rapi dan aman.
Melaksanakan penyusunan arsip sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Persyaratan Pendidikan

S1 Semua Jurusan

Pengetahuan Kerja

Manajemen perpustakaan.
Manajemen arsip.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
26Berbicara

Bakat

GIntelegensia
VKemampuan Verbal

Temperamen

DKemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin/Direction
MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi