KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pemroses Mutasi Jabatan

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: 393.30.
Kode KBJI: 4416.02
Pendidikan: Sekolah Menengah Atas (SMA)

Ringkasan Tugas

Memproses mutasi jabatan dengan mengumpulkan, memeriksa dan membuat daftar usul serta verbal surat keputusan, melaksanakan tata usaha persiapan pelantikan jabatan sesuai dengan jenis data dan ketentuan yang berlaku.

Rincian Tugas

Mempelajari usulan mutasi dari unit untuk mengetahui jenis mutasi jabatannya.
Mengumpulkan bahan yang berkaitan dengan mutasi jabatan dari unit sesuai dengan data yang diperlukan.
Memeriksa usulan unit berdasarkan data dari unit yang terkait untuk mengetahui kebenaran dan kelengkapannya.
Menyortir usulan mutasi dengan memisahkan usulan yang memenuhi syarat dengan yang belum memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Membuat konsep surat tentang saran dan pertimbangan kepada pimpinan mengenai usul mutasi dari unit.
Membuat verbal surat keputusan mutasi yang memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan menyampaikannya kepada kepala unit untuk mendapat persetujuan.
Memantau verbal surat keputusan mutasi yang akan diparaf oleh pimpinan unit yang bersangkutan.
Membuat petikan surat keputusan pimpinan tentang mutasi secara kolektif dan mengetik serta mengajukan kepada atasan.
Membuat konsep surat laporan tentang pelantikan pejabat yang akan dimutasikan dan mengajukannya kepada kepala unit.
Menghubungi unit untuk membantu kepala unit dalam menyiapkan pelantikan pejabat yang akan dimutasikan.
Mencatat, mendistribusikan dan mengarsipkan surat keputusan mutasi jabatan.

Persyaratan Pendidikan

Sekolah Menengah Atas (SMA)

Pengetahuan Kerja

Proses mutasi jabatan.
Jenis mutasi jabatan

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
11Memegang
24Melihat
25Mendengar
9Menggerakkan Jari
26Berbicara

Bakat

QKemampuan Ketelitian
MKetangkasan Tangan
GIntelegensia
FKeterampilan Jari
VKemampuan Verbal

Temperamen

PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
DKemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin/Direction