KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pemroses Pemindahan Pegawai

Fakta Cepat

Subsektor
84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan
393.30.
Kode KBJI
4416.02
Pendidikan
D3 Semua Jurusan

Ringkasan Tugas

Memproses pengangkatan pegawai yang meliputi usul pengangkatan sebagai calon pegawai, pegawai dan pegawai bulanan dengan membuat konsep surat keputusan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Rincian Tugas

  1. Mempelajari formasi yang telah ditetapkan untuk unit yang bersangkutan, daftar pelamar yang dinyatakan lulus dan hasil pemeriksaan psikologis untuk penempatan pelamar.
  2. Menerima dan memeriksa berkas pelamar yang akan diangkat menjadi calon pegawai serta berkas calon pegawai yang akan diangkat menjadi pegawai, berkas pegawai yang akan diangkat menjadi pegawai bulanan.
  3. Mencatat adanya kekurangan berkas untuk melengkapi keperluan pengangkatan sebagai calon pegawai, pegawai, pegawai bulanan dan pegawai lainnya.
  4. Membuat konsep surat pemberitahuan kepada unit organisasi yang bersangkutan tentang calon pegawai yang akan diangkat menjadi pegawai.
  5. Membuat konsep surat permohonan pemeriksaan kesehatan jasmani dan rohani kepada Dokter penguji tersendiri atau team penguji kesehatan dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani.
  6. Menerima dan memeriksa surat keterangan Dokter penguji tersendiri atau team kesehatan tentang kesehatan jasmani dan rokhani calon pegawai yang bersangkutan apakah memenuhi syarat untuk diangkat.
  7. Membuat konsep nota awal pengangkatan sebagai calon pegawai, calon pegawai menjadi pegawai dan pegawai bulanan menurut formulir yang telah ditentukan.
  8. Mengajukan konsep nota usul yang telah ditandatangani pimpinan untuk ditetapkan.
  9. Menerima nota persetujuan tentang pengangkatan dalam calon pegawai dan pegawai bulanan serta mencatatnya dalam register menurut jenis dan unit organisasinya.
  10. Membuat daftar calon pegawai yang telah disetujui pengangkatannya.
  11. Membuat konsep surat keputusan tentang pengangkatan sebagai calon, pegawai dan pegawai bulanan sesuai dengan formulir yang telah ditentukan.
  12. Menyampaikan konsep surat keputusan beserta berkasyang diperlukan kepada pimpinan untuk ditetapkan.

Persyaratan Pendidikan

  • D3 Semua Jurusan

Pengetahuan Kerja

  1. Proses pengangkatan pegawai.
  2. Syarat pengangkatan pegawai.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

  • 3Duduk
  • 11Memegang
  • 24Melihat
  • 25Mendengar
  • 9Menggerakkan Jari
  • 26Berbicara

Bakat

  • GIntelegensia
  • VKemampuan Verbal
  • QKemampuan Ketelitian
  • FKeterampilan Jari
  • KKoordinasi Gerakan

Temperamen

  • PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
  • RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
  • TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
  • JKemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan/penilaian/keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera

Minat

  • 1bMinat untuk kegiatan yang berurusan dengan komunikasi data
  • 3aMinat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
  • 2aMinat untuk kegiatan berhubungan usaha dengan orang

Klasifikasi KBJI Terkait

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini