KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pengadministrasi Pemberian Penghargaan dan Tanda Jasa Pegawai

Fakta Cepat

Sektor: O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib
Subsektor: 84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan: , 393.30.
Kode KBJI: 4416.02
Pendidikan: Sekolah Menengah Atas (SMA)

Ringkasan Tugas

Mengadministrasikan pemberian penghargaan pegawai dan tanda jasa pejabat serta pegawai sesuai data dan ketentuan yang berlaku.

Rincian Tugas

Meminta daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu yang lama tertentu atau lebih ke unit komputerisasi dan nama pegawai yang berprestasi baik.
Menerima dan memeriksa listing komputer untuk mengetahui unit pegawai yang bersangkutan.
Mengirim surat edaran penyampaian listing dan permintaan usulan pegawai yang berprestasi dan teladan kepada unit kerja.
Menerima dan memeriksa listing yang telah diteliti oleh kepala unit kerjanya serta usul nama pegawai yang telah berprestasi sebagai teladan pegawai lainnya di lingkungan unit kerja yang bersangkutan.
Membuat daftar nama pegawai yang telah berdinas dalam waktu yang lama tertentu atau lebih dan pegawai yang berprestasi baik berdasarkan data serta mengajukannya kepada atasan sebagai bahan lampiran surat keputusan.
Membuat konsep surat keputusan pimpinan dan daftar nama-nama pegawai yang akan memperoleh penghargaan pegawai, penghargaan teladan dan tanda jasa sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.
Mengetik surat keputusan, surat panggilan dan daftar nama-nama pegawai yang akan memperoleh penghargaan sesuai dengan konsepnya dan menyampaikan kepada pimpinan untuk ditandatangani.
Mengirim surat panggilan tentang pelaksanaan pemberian penghargaan kepada unit yang bersangkutan sesuai perintah dan jadwal pelaksanaan pemberian penghargaan.
Membuat daftar usulan nama pegawai atau pejabat yang telah berdinas waktu lama tertentu berdasarkan data listing komputer sebagai bahan usulan untuk mendapat penghargaan atau tanda jasa.
Mengetik daftar nama pegawai atau pejabat yang telah memenuhi proses pemberian penghargaan.
Mencatat data pegawai yang telah mendapat penghargaan dalam register dan mengirimnya ke unit komputerisasi.

Persyaratan Pendidikan

Sekolah Menengah Atas (SMA)

Pengetahuan Kerja

Jenis penghargaan pegawai.
Prosedur pemberian penghargaan pegawai.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

3Duduk
11Memegang
15Mendorong
9Menggerakkan Jari
24Melihat
26Berbicara

Bakat

QKemampuan Ketelitian
MKetangkasan Tangan
VKemampuan verbal
FKeterampilan jari
GIntelegensia

Temperamen

PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
JKemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan/penilaian/keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera