KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Pengelola Alamari Data Pegawai

Fakta Cepat

Subsektor
84 — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial
Kode Jabatan
393.30.
Kode KBJI
4416.02
Pendidikan
Sekolah Menengah Atas (SMA)

Ringkasan Tugas

Mengelola file kepegawaian dalam lemari arsip dan menyusun map pegawai sebagai bahan informasi data pegawai.

Rincian Tugas

  1. Mencatat data pegawai ke dalam kartu pokok, nomor surat keputusan tanggal surat keputusan dan masa kerja pada map pegawai yang bersangkutan berdasarkan nomor urut.
  2. Melayani peminjaman map pegawai sesuai dengan prosedur dan menyusunnya kembali berdasarkan nomor urut serta sesuai abjad agar tertib dan mudah ditemukan.
  3. memeriksa map pegawai yang telah non aktif atau pindah dengan menempatkan kartu retensi.
  4. Mengatur urutan map pegawai baru sesuai dengan jenis dan urutannya.
  5. Membuat katalog sebagai petunjuk silang menemukan map pegawai apabila nomor induk pegawai tidak diketahui.
  6. Membuat kartu kontrol atas map pegawai yang dipinjam.

Persyaratan Pendidikan

  • Sekolah Menengah Atas (SMA)

Pengetahuan Kerja

  1. Jenis data pegawai.
  2. Cara menyusun map pegawai.

Karakteristik Jabatan

Upaya Fisik

  • 3Duduk
  • 11Memegang
  • 15Mendorong
  • 9Menggerakkan Jari
  • 24Melihat
  • 26Berbicara

Bakat

  • QKemampuan Ketelitian
  • MKetangkasan Tangan
  • VKemampuan verbal
  • FKeterampilan jari
  • GIntelegensia

Temperamen

  • PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
  • SKemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan kerja
  • TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu
  • JKemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan/penilaian/keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera
  • RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama

Minat

  • 1bMinat untuk kegiatan yang berurusan dengan komunikasi data
  • 3aMinat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
  • 2bMinat untuk kegiatan bersifat teknis dan ilmiah

Klasifikasi KBJI Terkait

Jabatan Serupa dalam Sektor Ini