KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Penyusun Konsep Petunjuk Kepegawaian

Fakta Cepat

Menyusun konsep rencana formasi sesuai dengan usulan unit dan peraturan perundangan yang berlaku sebagai bahan rencana kepegawaian.

Mempelajari peraturan perundang-undangan lain yang diperlukan.
Membuat konsep surat pemberitahuan tentang rencana penyusunan formasi dan menyampaikannya kepada unit setelah ditandatangani pimpinan.
Menghimpun dan memeriksa data usulan rencana formasi dari unit sesuai dengan ruang lingkup, tugas pokok dan struktur organisasi unit sebagai bahan pertimbangan penyusunan rencana.
Mengolah dan menganalisis data usulan formasi sesuai dengan beban kerja tiap-tiap unit.
Mengevaluasi jumlah kebutuhan tenaga kerja dalam tabel berdasarkan rencana formasi dan rencana unit sesuai dengan prakiraan dalam buku rencana formasi yang ada.
Menyusun konsep rencana formasi sesuai dengan hasil analisis dan evaluasi kebutuhan tenaga kerja dan mengajukan kepada pimpinan untuk mendapat persetujuan.
Menerima, mencatat dan mendistribusikan rencana formasi yang telah disetujui atasan untuk ditetapkan menjadi formasi.
Memberitahukan kepada unit yang bersangkutan tentang penetapan dan penggunaan formasi.

PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
MKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
RKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
TKemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu