KJN Sektor O — Administrasi Pemerintahan, Pertahanan dan Jaminan Sosial Wajib

Petugas Dokumentasi

Fakta Cepat

Mendokumentasikan foto, kliping berita, koran, acara pimpinan dan instansi untuk bahan informasi dan dokumentasi kegiatannya.

Mengumpulkan data atau bahan berupa foto, kliping berita, acara pimpinan dan kegiatan lainnya yang berhubungan dengan instansi untuk disusun dan di dokumentasikan.
Menglasifikasikan setiap bahan dokumentasi seperti foto, kliping berita dan acara lain yang sejenis menurut jenis dan masalah atau bidangnya.
Memasukkan bahan dokumentasi ke dalam file yang telah disediakan menurut jenis dan masalahnya untuk disimpan sebagai arsip.
Melayani permintaan dokumentasi untuk bahan pembuatan konsep bagi pemberitaan yang memerlukan tanggapan atau untuk melengkapi bahan pidato pimpinan dan bahan pemberitaan lainnya seperti foto, kliping dan sebagainya.
Menyimpan semua dokumentasi aktif ke dalam lemari yang sudah disediakan dengan rapi menurut kode tertentu atau masalah dan tahun kejadiannya.
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan untuk diketahui dan sebagai bahan masukan bagi pimpinan yang memerlukan bahan pelengkap dalam pembuatan rancangan konsep.

JKemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan/penilaian/keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera
FKemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan/gagasan dari sudut pandang pribadi
PKemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pemberian instruksi
DKemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin/Direction